欄位
- 工具名稱
- 供應商
- 允許狀態
- 允許用途
- 禁止資料類型
- 資料保存與訓練條款
- 審核負責人
- 審核日期
- 下次複查日期
應留下的紀錄
- 工具條款版本
- 資安與隱私審查紀錄
- 管理層核准紀錄
可複製欄位
| 工具 | 狀態 | 允許用途 | 禁止資料 | 負責人 |
|---|---|---|---|---|
| ChatGPT Team | 限制使用 | 草稿、摘要、一般查詢 | 個資、營業秘密 | IT / 法務 |
| 未知免費 AI 工具 | 禁止 | 無 | 全部公司資料 | IT |
| 工具名稱 | 供應商 | 狀態 | 允許用途 | 禁止資料類型 | 條款版本 | 審核負責人 | 下次複查 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | 允許 / 限制 / 禁止 / 待補資料 | | | | | |使用前先知道
這份表是企業 AI 工具管理的實務範本，不是法律意見。工具能不能用，仍要看實際資料類型、合約條款、內部權限、資安要求與主管機關規範。
常見問題
黑名單一定要永久禁止嗎？
不一定。可以標為暫停使用、待補資料、僅禁用高敏感資料等狀態。
來源與查證
- 行政院及所屬機關（構）使用生成式 AI 參考指引 / 行政院 / 查證 2026-06-03